Operations & Administrative Assistant - Part-Time

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Operations & Administrative Assistant di Palembang, Sumatera Selatan! Posisi part-time ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented dan suka dengan lingkungan yang cepat bergerak. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kelas berjalan dengan lancar, mendukung instruktur, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman belajar yang luar biasa kepada siswa kami, dan Anda akan menjadi bagian penting dari perjalanan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim untuk mengatur jadwal kelas, memastikan semua materi pembelajaran tersedia, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office, Google Suite, dan sistem manajemen sekolah kami yang khusus. Pengalaman sebelumnya dengan sistem ini akan sangat membantu, tetapi kami juga akan memberikan pelatihan yang diperlukan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal kelas dan memastikan semua instruktur dan siswa hadir tepat waktu.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi pembelajaran untuk setiap kelas.
• Membantu dalam berbagai tugas administratif, seperti mengelola dokumen, mengatur pertemuan, dan mengirimkan email.
• Menggunakan Microsoft Office dan Google Suite untuk berbagai tugas.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.
• Memastikan semua sistem dan peralatan kelas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam mengelola inventaris sekolah, termasuk peralatan dan bahan ajar.
• Menyediakan dukungan kepada instruktur dan siswa sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai asisten administratif atau peran serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Suite.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Detail-oriented dengan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan teliti.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan mampu mengatasi tekanan.
• Pengalaman dengan sistem manajemen sekolah akan sangat membantu.
• Sarjana atau diploma dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait